Diritto di accesso agli atti amministrativi


Regolamento Accesso agli Atti Amministrativi e Accesso Civico

Regolamento d'Istituto in vigore: l'esercizio del diritto di accesso presso il nostro Istituto è disciplinato dal Regolamento approvato con Delibera del Commissario Straorsinario n. 03 del 08 ottobre 2026

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1. Tipologie di Accesso

L'ordinamento riconosce tre diverse forme di accesso agli atti e documenti dell'Istituto:

  • Accesso Documentale (ex art. 22, Legge 241/1990): riservato a chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento richiesto.
  • Accesso Civico Semplice (ex art. 5, c. 1, D.Lgs. 33/2013): diritto di chiunque di richiedere documenti, informazioni o dati per i quali sia stato disatteso l'obbligo di pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente. Non richiede motivazione.
  • Accesso Civico Generalizzato / FOIA (ex art. 5, c. 2, D.Lgs. 33/2013): diritto di chiunque di accedere a dati e documenti detenuti dall'Istituto, ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione obbligatoria, nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi pubblici e privati prioritari (privacy, riservatezza). Non richiede motivazione.

2. Come Presentare la Richiesta

L'istanza può essere presentata in forma informale (richiesta verbale o semplice per atti immediatamente disponibili) o formale (richiesta scritta obbligatoria in presenza di controinteressati, per copie conformi o in caso di dubbi sulla legittimazione).

Le richieste scritte devono essere redatte utilizzando l'apposita modulistica e inoltrate tramite una delle seguenti modalità:

  • Posta Elettronica Certificata (PEC): aris01800a@pec.istruzione.it[cite: 6]
  • Posta Elettronica Ordinarie: aris01800a@istruzione.it
  • Posta ordinaria / raccomandata: IOS "Fanfani - Camaiti", Via San Lorenzo 18 – 52036 Pieve Santo Stefano (AR)
  • Consegna a mano: Presso gli Uffici di Segreteria dell'Istituto negli orari di apertura al pubblico.

Requisiti dell'istanza

La richiesta deve contenere l'indicazione precisa del documento o degli elementi che ne consentano l'individuazione, la motivazione (per l'accesso documentale ex L. 241/90) e copia del documento d'identità del richiedente[cite: 5, 6]. In caso di delega o rappresentanza legale, va allegato il titolo o la delega formale sottoscritta[cite: 6].

3. Diritti di Ricerca, Costi di Riproduzione e Pagamento (Art. 15 del Regolamento)

L'esame dei documenti presso l'Ufficio è gratuito. Il rilascio di copia semplice o conforme è soggetto al rimborso delle spese di ricerca e riproduzione come di seguito specificato:

Tabella Tariffe e Rimborsi

Tipologia di costo Descrizione Importo
Diritto di Ricerca Per pratiche relative a documenti emanati entro 1 anno € 5,00 a pratica
Diritto di Ricerca Per pratiche relative a documenti emanati da oltre 1 anno € 10,00 a pratica
Riproduzione A4 Copia formato A4 (senza oscuramento dati di terzi) € 0,25 per foglio
Riproduzione A4 Copia formato A4 (con oscuramento dati di terzi) € 0,50 per foglio
Riproduzione A3 Copia formato A3 (senza oscuramento dati di terzi) € 0,50 per foglio
Riproduzione A3 Copia formato A3 (con oscuramento dati di terzi) € 1,00 per foglio
Notifiche Controinteressati Spese postali e amministrative per singolo controinteressato € 10,00 (€ 3,00 per personale interno)
Nota: Il rilascio di copie conformi è inoltre soggetto all'imposta di bollo vigente a carico del richiedente (1 marca da bollo per l'istanza e 1 marca ogni 4 facciate).

Modalità di Pagamento

La consegna o spedizione dei documenti è subordinata alla presentazione della ricevuta di pagamento, da effettuarsi tramite versamento sul conto corrente bancario dell'Istituto:

  • IBAN: IT 79 P 01030 71570 000000575173
  • Intestazione: Istituto Omnicomprensivo «Fanfani-Camaiti»
  • Causale: Rimborso spese per accesso agli atti - Nome Cognome richiedente

4. Termini del Procedimento

  • Conclusione: Il procedimento si conclude entro 30 giorni dalla data di presentazione dell'istanza perfezionata.
  • Notifica ai controinteressati: Qualora siano individuati controinteressati, a questi sono concessi 10 giorni dalla ricezione della comunicazione per opporsi.
  • Decadenza/Ritiro: Il ritiro delle copie o la visione degli atti deve avvenire entro 30 giorni dalla comunicazione di accoglimento; in caso contrario la procedura viene archiviata.

5. Modulistica Scaricabile

Responsabili

  • Responsabile del Procedimento di Accesso: Dirigente Scolastico pro tempore
  • Contatti Segreteria: Tel. 0575.799057 | Email: aris01800a@istruzione.it